En cas de previsió adversa climatològica (tramuntana, mala mar,…) s’ha establert una data alternativa de reserva que seria anunciada durant la mateixa setmana per l’organització. En el supòsit de cancel·lació per part de l’organització en aquesta segona data es retornaria l’import de l’activitat o oferiria alternatives dins el ventall d’activitats de Pelagicus.
El patró avantposarà els criteris de seguretat en la navegació, el que podria comportar canvis de les zones a prospectar.
El patró podrà canviar la ruta i per causa major o motius de seguretat en la navegació.
L’organització interpreta que el personal que s’embarca gaudeix de les condicions de salut mínimes per a poder navegar i efectuar l’activitat i que atendrà en tot moment les indicacions de comportament i seguretat emeses pel patró de l’embarcació i el personal de Pelagicus.
Pelagicus no acceptarà responsabilitat per danys físics o materials derivats de la no observació de les normes de navegació o per canvis sobtats de meteorologia no previsibles o anunciats. En cap cas es durà a terme l’activitat si aquesta no és viable a judici de l’associació.
Cal dur roba adequada a la climatologia que es prevegi. Un paravent, ulleres de sol i protecció solar són recomanables. S’avisarà als participants de la previsió durant la setmana del curs. Es recomana calçat de trekking o esportiu si pot ser de sola clara.
Es recomana dur binocles. Els menors de 16 anys han d’anar acompanyats d’un adult.
La no observació d’una conducta respectuosa i adequada al vaixell serà objecte d’expulsió i desembarcament sense opció a reemborsament. Els trajectes fins l’Estartit són per compta del participant. El vaixell marxarà a l’hora prevista sense esperar a possibles persones que es retardin en excés.
Acceptació a les jornades supeditada a l’acceptació de les condicions d’embarcament i participació en la prospecció així com a la política de cancel·lació.